名刺の必須項目とは？

初めて名刺を作るとなると、どんなことを載せればよいのか悩む方いらっしゃるのではないでしょうか？

名刺に必ず載せるべき情報や、ほかに載せてもよい情報等、名刺作成時の注意点など紹介します。

氏名

最も重要な項目です。ふりがなやローマ字表記などもつけ、読みやすくすると効果的です。

会社名

必ず正式名称で載せましょう。また、営業許可番号や県知事許可番号などを載せると信頼感も与えることができます。

部署名

部署がある会社は、部署や課まで載せましょう。大きな会社の場合は同姓の人もいる場合があります。部署名まで載せればスムーズに電話もつながるでしょう。

役職や肩書き

役職や肩書きは、取引においては、肩書きによって相手の対応が変わることもある重要情報です。必ず記載しましょう。

住所

郵便番号から都道府県名、建物名まで記載すると安心です。

電話番号

代表番号の他に個人携帯番号や内線番号などがあれば、記載しましょう。

メールアドレス

名刺の本人に届くメールアドレスを記載しましょう。

ホームページアドレス

自分の会社がどのような事業を行っているのか、相手に自分の会社やサービスを知ってもらうためにも、ホームページアドレスは必ず記載しましょう。

営業時間や定休日

営業時間外で電話がとれなかった、という理由でせっかくのビジネスチャンスを逃してしまうこともあります。連絡がつく時間帯を知ってもらうためにも、営業時間と定休日は必ず記載しましょう。

載せると効果的な情報

キャッチコピー

短いフレーズで伝えられるキャッチコピーは、会社の目的や理念を伝えるのに効果があります。

ロゴ

印象に残るロゴは瞬時に会社を認識してもらえます。

自己PRや得意分野

プライベートなことを載せるのもおすすめです。趣味なども載せると、会話のきっかけにもなります。

顔写真、似顔絵

顔写真や似顔絵で印象を残すことは、顔を覚えてもらうために効果的です。

会社のアピール文

どんな事業を行っている会社なのかをく知ってもらうことができます。

自社WEBサイトのQRコード／SNSアカウント

WEBサイトのQRコードを載せておくと相手にスムーズにWEBサイトに誘導できるでしょう。また最近ではSNSでの会社PRのツールとして重要視されています。また、個人SNSを載せることで、個人を知ってもらうツールとしても使われています。